E-posta, EBYS, Soybis Şifre Güncelleme
E-posta, EBYS, Soybis şifresini unutanlar veya 40 günde bir değiştirmeyi unutan kadrolu personellerimiz ve kuruluşlarımızda formu doldurmalılar. Kurum e-posta adresinin şifresi isteniyorsa kuruluş müdürünün bilgileriyle istenebiliyor. Ekdersliler veya pys kaydı olmayan personellerimiz 0 312 705 25 25 numaralı telefondan şifrelerini talep edebilirler.
E-posta, EBYS, Soybis Şifre Güncelleme
Bilgisayar ve E-Posta Hesabı Oluşturma
Yeni göreve başlayan personelin "Yeni Kullanıcı Hesabı" talep işlemi, PYS uygulamasında kuruluş Birim Kullanıcı, İl Kullanıcı ve Birim Kullanıcı yetkilerine sahip kullanıcılar tarafından 25.07.2022 tarih ve E-60345358-700-4228752 sayılı yazımız ekinde gönderilen dokümandaki adımları izleyerek hesap talebinde bulunacaklardır.
Oluşturulan "Yeni Kullanıcı Hesabı" talebinin Onay İşlemi, resmi yazı ile Merkez Birim Admin ve İl Admin yetkilerine sahip kullanıcılar tarafından gerçekleştirilecektir.
Resmi yazışma yapmak için yeni başlayan personelin "Bilgisayar Kullanıcı Formu" ile e-posta ve Aile Kullanıcı Hesabı talebinde bulunur. E-posta adresleri geldikten sonra memurlar için "Yeni Kullanıcı Talep Formu" ile e-imza talebinde bulunmasını gerekmekte. Hem memurlar hemde diğer personel için yine "Yeni Kullanıcı Talep Formu" doldurularak belgenet kullanıcısı olması için talepte bulunması gerekmekte. Memurların e-postalarına gelen e-imza formlarını doldurup ıslak imza ile imzalayarak, ıslak imzalı örneklerini resmi yazı ekinde il müdürlüğümüze kağıt ortamında gönderilmesi gerekmekte.
Kullanıcı Adı ve E-Posta Talep Formu
Birim Değişiklik Formu
Gizli Evrak Görme ve İşlem Yapma Yetkisi Talep Formu
Kullanıcı Kapatma Formu
Unvan Değişikliği Formu
Belgenet İçin Yeni Kullanıcı Talep Formu
Vekalet Formu
E-İmza Başvuru Formu (E-İmza Yenilemek İçinde Kullanılır)
Kullanıcı / Kuruluş Talep Formu (Kuruluş şifre işlemleri için Adı Soyadı, T.C. No, Sicil No, Unvanı kısımlarına kuruluş müdürünün bilgileri yazılacak, Kuruluş E-posta Şifresi Güncelleme kısmına "X" işareti konulacak ve Cep Telefon No kısmına kuruluş mail adresinde görevli sms gelecek olan personelin cep telefon numarası yazılacak.)
ASDEP Sisteminden Nakil İşlemlerinin Yapılması
ASDEP Nakil Belgesi (Bakanlığımız Aile ve Toplum Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından yürütülmekte olan Aile Sosyal Destek Programı (ASDEP) kapsamında ASDEP Bilişim Sisteminin verimli olarak kullanılması önem arz etmektedir. Aile ve Toplum Hizmetleri Genel Müdürlüğü olarak söz konusu sistemden personel naklini yapma yetkimiz bulunmamaktadır. Personelin sisteme tanımlanması, yer değişikliği olması halinde nakil işlemlerinin yapılması ve herhangi bir nedenle aktif görevde bulunmayan personelin sistemden pasif edilmesi, ilgili İl Müdürlüğü ve Kuruluş Müdürü yetkisindedir. Konu ile ilgili olarak Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğünden alınan ve nakil işlemlerinde kullanılması beklenen doküman ekte gönderilmektedir. Nakil işlemi yaparken, personelin ayrılış yaptığı İl Müdürlüğündeki amirinin nakil talebini girmesi, başlayış yaptığı İl Müdürlüğündeki amirin nakli onaylaması gerekmektedir.)
SOYBİS Talep Formları
Soybis ile ilgili iş ve işlemler ABS sistemi üzerinden yapılmaktadır. Kuruluşlarda Soybis yetkisi Kuruluş Müdürü İl Müdürlüğünde ise Soybis yetkisini, birimle ilgili İl Müdür Yardımcısı vermektedir.
YBS Yetki Talep Formları
YBS Talep formları bilgisayarda doldurulup, bilgisayardaki Word dosyası resmi yazı ekinde olacak şekilde il müdürlüğüne gönderilmelidir. Kesinlikle elle doldurulmamalı ve taratılıp gönderilmemelidir.
- İl Müdürlüğü YBS Yetki Formu
- SHM YBS Yetki Formu
- Çekom, ÇES YBS Yetki Formu
- Engelsiz Yaşam ve BRADM YBS Yetki Formu
- Huzurevi, Kadın Konukevi, ŞÖNİM YBS Yetki Formu
Güvenlik Soruşturması Arşiv Araştırması Talep Formları
Güvenlik Soruşturması Arşiv Araştırması
Güvenlik Soruşturma ve Arşiv Araştırması Liste
Bilgisayar Arıza Bakım
Arıza bakım onarım talep formu tıklayınız.
E-İmza Kilit Çözme
A) E-İmza Yenileme
- E-imza yenileme formu doldurularak Resmi yazı ile talep edilmesi gereklidir,
- Yenileme talebi isteyen personelin bakanlık mail adresine gelecek olan link kontrol edilmesi gereklidir,
- Gelen mail içindeki link ile kamusm web sitesi üzerinden online işlemler menüsünden başvuru yapılması ve tamamlanması gereklidir.
B) E-İmza Pin Kodu Oluşturma / Pin Kodu Değiştirme
PIN Oluşturma-Kilit Çözme Adımları için tıklayınız.
Yeni Basın Haberi Bilgi Notu Formatı_2024
Yeni formatı buradan indirebilirsiniz
PYS Sistemi Üzerinden Kullanıcı Hesabı Oluşturma
Yardım dokümanı için tıklayınız.
YBS ekranlarına Microsoft Edge üzerinden giriş yapabilmek için yapılması gereken ayarlara ait yardım kılavuzu
Yardım kılavuzunu indirmek için tıklayınız.
İl Tanıtım Dosyası
Güncel İl Tanıtım Dosyasını indirmek için tıklayınız.
Bilgi Notu ve Bilgi Kartları hk.
(1) Bilgi kartı Bakanlık Makamına veya Bakan Yardımcılığı Makamına çıkarılan tüm yazılar için ve ıslak imza ile imzalanmak üzere arz edilen tüm resmi yazılar için hazırlanan karttır. Bilgi Kartı A5 formatında hazırlanmalıdır.
Bilgi Kartını indirmek için tıklayınız.
(2) Bilgi Notu/Talimata Arz, Bakanlık Makamına, Bakan Yardımcılığı Makamına veya birim amirlerine sunulması gereken bilgilerin arz edilmesi için kullanılır. Bilgi Notu /Talimata Arz A4 formatında hazırlanmalıdır.
Bilgi Notu/Talimata Arz indirmek için tıklayınız.